Le gestionnaire de paie va assurer la production des bulletins de paie. Sa mission peut se décomposer en deux grandes fonctions.
D’un côté, une partie technique qui consiste à établir les bulletins de paie ainsi que la déclaration des cotisations aux différents organismes sociaux.De l’autre côté, une partie gestion des ressources humaines afin d’appliquer les dispositions légales ou conventionnelles au sein de l’entité. La qualité déployée par les équipes est un gage de fiabilité pour la production des bulletins de paie
Les missions du gestionnaire de paie ont pour vocation d’épauler le chef d’entreprise dans ses relations avec ses salariés, leurs représentants, les organismes sociaux, etc….
La production des bulletins de paie est la principale mission du gestionnaire de paie. L’employeur va lui confier cette tâche afin de garantir la fiabilité des calculs de rémunération dans les délais impartis.
L’externali sation de cette mission permet de s’assurer d’être à jour des évolutions légales et conventionnelles et de garantir la confidentialité des variables de paie. Le gestionnaire de paie contribue à maintenir un climat social sain au sein de la structure.
Le gestionnaire de paie va être responsable de la gestion des relations du chef d’entreprise avec les différents organismes sociaux. Tout d’abord, il va s’assurer que le branchement aux organismes est effectif (Sécurité sociale, retraite, prévoyance, médecine du travail, etc.). Il veille également à ce que les garanties souscrites soient conformes aux obligations légales et conventionnelles en vigueur.
Tous les mois, le gestionnaire de paie va compiler les éléments de rémunération afin de pouvoir déterminer avec précision les cotisations dues à chaque organisme. Il pourra ensuite procéder à la déclaration des cotisations auprès des différents organismes.
En tant qu’interlocuteur privilégié des différents organismes, il va s’assurer du suivi des règlements, du traitement des différends et de la mise en place des échéanciers.
La gestion des ressources humaines est l’une des principales préoccupations du chef d’entreprise. En effet, cette fonction doit permettre d’optimiser les performances de l’entreprise tout en veillant au bien-être de ses salariés.
Accompagnement lors des recrutements
Rédaction du contrat de travail
Commissaire à la transformation
Sécurisation des ruptures du contrat de travail
Mise en place de l’épargne salariale.
Collecte et gestion des variables de paie
Établissement des bulletins de paie
Déclaration et paiement des cotisations sociales
Aide à l’élaboration d’une fiche de poste, détermination des éléments de rémunération, élaboration du contrat de travail , déclaration préalable à l’embauche
Déclaration de l’arrêt de travail auprès de la Caisse d’assurance maladie, préparation des dossiers pour la prise en charge des prévoyances
Validation de la procédure, établissement du dernier bulletin de paie, élaboration des documents de fin de contrat (solde de tout compte, certificat de travail, attestation France Travail)
Chez Expy, nous nous sommes rendu compte que les bulletins de paie ne sont pas suffisants afin d’aider le dirigeant à piloter son entreprise. Nous avons choisi un accompagnement sur mesure du chef d’entreprise. Par conséquent, notre offre repose sur trois axes clés :
L’objectif inhérent de notre mission est de respecter les délais légaux et de s’assurer du calcul des cotisations et des éléments de paie.
Afin de respecter les dispositions légales et conventionnelles qui incombent au chef d’entreprise, nous avons présélectionné des partenaires qui peuvent vous accompagner pour mettre en place un dispositif adapté à vos besoins.
Véritable outil d’aide à la décision, il a pour vocation d’aider le chef d’entreprise à piloter son activité et d’agir sur la gestion des ressources humaines de son entreprise.
Qu’est-ce qu’un gestionnaire de paie ?
Un gestionnaire de paie gère l’ensemble des éléments de rémunération des salariés. Afin de calculer la rémunération et d’établir les bulletins de paie, le gestionnaire de paie collecte et traite les informations des salariés : temps travaillé, heures supplémentaires, congés, absences, maladie, etc.
La gestion de la paie demeure un sujet sensible pour les chefs d’entreprise tarbais. Il est primordial de garantir le respect de la législation en vigueur dès la première embauche. Pour y parvenir, il est recommandé de faire appel à un expert-comptable afin de prévenir les risques de conflits sociaux ou de redressement de la part de l’administration.
Un gestionnaire de paie est, le plus souvent, rémunéré en fonction du nombre de bulletins produits. Le prix d’un bulletin de paie varie entre 25 et 50 € HT en fonction de la complexité des paramétrages à réaliser.
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